首页 新闻 强大的分组功能来了!这几个新变化,让你的 《Notion》更好用

强大的分组功能来了!这几个新变化,让你的 《Notion》更好用

要论笔记 app 的引领者,《Notion》当之无愧。它的出世在笔记市场这片死海重新掀起了波澜,同时也催生了 《Roam Research》 ,才让我们看到笔记 app 原来还有这么多可能性。

要论笔记 app 的引领者,《Notion》当之无愧。它的出世在笔记市场这片死海重新掀起了波澜,同时也催生了《Roam Research》 ,才让我们看到笔记 app 原来还有这么多可能性。

如果你不了解《Notion》是什么,可以先参考这两篇文章:《待办、笔记、协作样样精通,这个七合一全能型 App 究竟有多好用?》 《高效工作必备,手把手教你玩转 Notion 模板》 。简而言之,你可以用《Notion》记录可视化笔记,还能用它来管理日常任务和各种材料。一千个用户手中有一千个《Notion》,完全取决于你的灵思妙想。

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下面让我们来总结下近期《Notion》的重要更新以及实用案例。

1. @now 会实时更新

《Notion》不容错过的一个实用小功能是利用「@」快速输入具体的时间戳,你可以把它用在日记里,或者是工作日志等。但此功能用在模板里没办法实时更新。具体来说,假设今天是 17 号,当你在模板里用了「@Today」,无论你在多久之后利用这个模板创建新页面的时候,它只会显示「17 号」。而新的「@Today」则会动态更新,假设今天是 28 号,你用同个模板创建新页面的时候,会发现它变成了「28 号」,而非之前的「17 号」了。

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「@时间」功能实现动态更新

这个功能帮我们节省了大量需要输入时间戳的时间,喜欢记录闪念或者间歇日记的朋友,可以添加个模板模块实现快速记录了。

2. 更实用的列表模块

有序和无序列表同样也变得更加实用了。之前的列表模块没有层级,无论你缩进多少层,都是没有变化的,这很不符合我们直观视觉,尤其是有序列表,缩进之后还是显示「1., 2., 3.」。但现在有了明显的变化,不过如果你还是喜欢无变化的列表模块,则直接修改为某一个具体格式即可。

新旧列表模块对比

3. 不同模块终于可以合并

不同模块可以组合一直都是用户的念想,虽然标题模块和 Toggle 模块还不能组合,但引用模块和 callout 模块已经可以跟其他模块组合了,这让这两个模块类型变得更加实用,更加有条理性,唯一的缺点就是第一行必须是普通文本。

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引用模块可以融合其他模块

但我认为更实用的是 callout 模块。第一,调整背景色为默认颜色之后,它可以让你的页面更加整齐。第二,它让数据库模块不再溢出页面,引用模块也可以实现此功能,但无法去掉左边的黑色线框。

Callout 模块实现更整齐直观的布局

你甚至还能在内部实现多栏布局,整洁中又有差异化。

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Callout 模块内部实现多行多栏布局

4. 复制多栏模块保持排版

《Notion》之前让人最恼怒的一个功能是复制多栏内容到别的页面之后,没办法保持原有布局,而是全部调整为上下布局,但该功能也更新了,你可以大胆复制粘贴。

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新的复制粘贴功能保持原有布局

5. 评论功能大更新,强化协作

《Notion》的主要盈利都是来自公司用户,而非个人用户,主要原因是它的数据库模块和分享功能非常适用于团队文档的协作,但此前的评论功能稍微差些,只能评论文字,而且也没有占据主要区域。但在更新后,你还能上传各种附件,帮助同事、同学更好地理解你的想法。

另外,点击右上角的评论图标或者「Command/Ctrl + Shift + /」,可以快速进入评论的汇总页面,你可以在此处看到所有的评论。

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评论功能大更新

6. 新增分组功能,优化工作流

分组功能可以说是近期更新里对普通用户来说最实用、最强大的功能。话不多说,让我们直观地来看下它带来了多大的变化。

第一,当然是《Twitter》友人当即开发出来的四象限任务管理模板。首先,新建一个「看板视图」,然后添加「紧急程度」和「重要程度」的「Select Property」,接着将 Group 和 Sub-Group 分别以「紧急程度」和「重要程度」分组即可。

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分组功能实现四象限任务管理

第二,你可以结合「时间轴视图」更加完美地展示「目标」和「项目」之间的时间进度,同时利用「Formula」、「Relation」、「Rollup」这三个 Property 让任务、项目和目标之间链接得更加紧密,比如后两者的时间长度全是由同个项目的所有任务决定的。

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分组功能实现更直观的 OKR 管理

第三,你还可以结合列表视图和分组功能更好地分类管理你的所有资料,比如写好的文章和需要阅读的论文。

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分组功能实现更直观的资料管理

7. API 打破软件壁垒,让数据自由流通

API 的作用是默默地在后台帮你把数据从一个 app 里传送到另一个 app 里。《Notion》的 API 功能上线有一段时间了,但由于还在开发中,而且需要双方 app 都支持 API,对于非程序员来说,可玩性不高。

但是,近期终于出了一个较为实用的案例了!你现在可以把《flomo》中的各种奇思妙想自动同步到《Notion》中,并进行更深层次的创作了。如此,一来你不会再有打开《Notion》却只记录一点内容的焦虑感,二来也不会让自己的灵感沉没在《flomo》中,失去创作的良机。

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《flomo》自动同步到《Notion》。图片来自:《flomo》官网

目前为止,《flomo》会自动同步内容、创建日期、标签等 3 个属性,附件还需要等《Notion》支持。另外,在《flomo》中新增内容或者编辑现有内容都会自动同步,在《Notion》中增减内容则不会同步回《flomo》,这帮我们打造了一个很好的工作流:随时随地搜集碎片化灵感,毋需复制粘贴便可以在《Notion》整合并产出新内容。

同时,你还可以结合分组功能,打造一个更符合你阅读或者创作需求的主页。如下图,你可以很方便地浏览每月生产的内容。而在《flomo》中,你只能按照标签浏览全量内容。因此,结合《flomo》和《Notion》,你多了很多维度去碰撞新思想。

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分组功能实现每月灵感汇总。图片来自:《flomo》官网

具体实现步骤可参考《flomo》帮助文档,并且由于需要服务端资源支持,该自动同步功能仅限《flomo》付费用户使用。如果不了解《flomo》是什么的,可以查阅《还在用「文件传输助手」写备忘?这个近期很火的工具,让你边聊微信边做笔记》 。简而言之,《flomo》是一个进化版的苹果备忘录,真正实现了随时随地记录灵感。

以上就是《Notion》近期实用的重要功能更新,除此以外,你还可以公开某个页面并设定域名,或者动态预览《GitHub》《Trello》《Slack》等内容。

或许你觉得这么多功能会提升学习和使用成本,这让你望而却步,但其实我们也可以「重器轻用」。没有人在一开始就会用上全部功能,甚至有可能一辈子都不会使用部分功能,但当你需要的时候,如果它有,岂不美哉?而且对于这类 app,重点是活得久,目前来看,《Notion》可能是新型笔记类型里能活得最久的 app 了。

题图来自 Unsplash

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