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了解燕麦云协同办公特性 高效协同工作

工作中,我们时常接收到这样的用户咨询:通过分析这些不同行业用户的燕麦云使用需求,我们发现存在这样的共同特性:

工作中,我们时常接收到这样的用户咨询:

  • 我们在使用燕麦云统计各个门店的每天销售情况,怎样对表格进行协同编辑,并且让主管能及时查看到每天的销售数据更新。
  • 我们有使用燕麦云管理销售相关报表,但销售人员较多,维护报表时间不确定,如何让管理人员及时了解到销售人员的反馈。
  • 我们公司时常有些临时性项目,如何让项目小组成员能够高效共享和使用项目相关文件。

通过分析这些不同行业用户的燕麦云使用需求,我们发现存在这样的共同特性:

  1. 希望能直接在线编辑(甚至协同编辑)云盘内的表格文件。
  2. 希望能很方便地在特定人员间共享文件。
  3. 希望能快速地获悉到文件内容的更新通知。

而这些特性正是燕麦云的协同办公功能特性。

什么是燕麦云的协同办公?

燕麦云的协同办公是实现企业用户多个成员(员工)之间高效协同工作的功能集合,包括了燕麦云的在线编辑、文件收藏、文件共享、文件审批等功能集合。通过了解这些功能的特性,可让企业文件在多个成员间高效流转,实现工作的高效协同。

文件收藏——实时获悉文件更新动态

收藏文件(夹),被收藏的文件(夹)被任何人员进行任何操作时,系统都会推送实时动态给你,你登录任意的燕麦云客户端都可接收并查看更新动态,并且去查看最新的文件内容。

收藏企业文件,随时随地知悉文件动态

在线编辑——实时编辑任意格式的云端文件

通过燕麦云Windows客户端,直接打开云端文件进行本地交互式编辑,并且实时保存更新到云端。通过设置交互编辑的文件格式,可实现电脑上任意格式文件的在线编辑。

文件收藏+在线编辑的功能组合,可实现这样的使用场景:某个成员直接编辑了云端的表格文件后,系统即可推送了文件更新通知到所有收藏了该文件的成员,相关成员在第一时间获悉到了该文件的更新动态。

回到本文开篇的2个用户反馈,管理人员只需收藏相关表格文件(夹),当店员或销售人员更新了响应表格时,即可在第一时间获悉到表格文件的更新动态。通过燕麦云的文件动态板块,来掌握相关人员或相关文件的工作情况。

本地交互在线编辑 协同办公有效率

文件共享——无需授权,多个成员间自如共享文件

对于项目小组的文件共享,我们也提供了灵活的文件共享方式:个人文件共享。可由项目组长在个人文件下创建一个项目文件夹并共享给所有项目成员。个人文件夹的共享是自由开放给所有人员的,可同时共享给同企业的多个成员,并且给每个成员设置不同的共享权限。

个人共享文件夹也提供了实时的共享文件动态支持,共享文件夹下的任何文件变动也将第一时间推送给共同共享人员,协助成员间高效响应工作。

共享个人文件,账号间自如共享、跨部门协同

文件审批——任何时间任意地点实时审批文件

燕麦云的文件审批是基于文件的轻量级审批流程,是帮助成员提交文档(文件)给主管领导或公司内部的特定成员审批的专门应用。可协助实现特定文件在企业内部相关人员之间的流转与审核,如:

  • 报价审核。销售人员提交到云盘的报价单可提交审批给业务主管(或财务主管)初审,初审通过后可转交给公司老板终审。
  • 合同(合作协议)审核。销售人员拟定的合作协议,可提交给法务部门成员初审,初审通过后转交给上级领导终审。

文件审批是燕麦云内的独立应用,在各个产品端由专门的页面支持,所有人员可在任何时间、任意地点通过文件审批功能来查看或审批文件,审批动态也将实时推送给相关人员。

文件审批,随时随地审核文件推进工作

我们希望大家能了解到燕麦云的协同办公功能特性,擅用这些功能来管理与流转云端文件,帮助企业成员高效协同工作。

本文来自网络,不代表今日看点立场.
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